W Szkole Podstawowej nr 2 im. Marii Konopnickiej w Ozimku prowadzone są następujace rejestry i ewidencje:
Informacje zawarte w prowadzonych w Szkole Podstawowej nr 2 im. Marii Konopnickiej w Ozimku rejestrach, ewidencjach i innych dokumentach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek w godzinach pracy placówki. Dane mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) lub innych ustaw, w tym między innymi:
Dokumenty wytwarzane w Szkole Podstawowej nr 2 im. Marii Konopnickiej w Ozimku przechowywane są w kancelarii na terenie placówki zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu Nr 1/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 2 im. Marii Konopnickiej w Ozimku z dnia 02.01.2012r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Szkole Podstawowej nr 2 im. Marii Konopnickiej w Ozimku.